MATCH, PART 2

 

Теперь немного деталей о подготовительных и промежуточных этапах, а также о самом важном дне в жизни будущего резидента - the match day.

Сбор информации о программах

ERAS

Personal Statement

Готовимся к интервью

Еще немного советов

Thank you letter

NRMP

Затишье перед бурей

D-days (13-16 марта)

 

Сбор информации о программах

К концу лета вам надо определиться, по какой специальности (или по каким - никто не запрещает подать в семейную медицину, неврологию и ортопедию одновременно) и в каких заведениях вы хотели бы учиться. Для этого стоит посмотреть краткое описание программы и требования к претендентам.

http://www.ama-assn.org/vapp/freida/srch/ - основной информационный ресурс. Выберите специальность/штат, просмотрите полученные данные. Если у программы есть сайт, ищите требования там. Если сайта нет, или на нем отсутствует нужная информация, пишите e-mail на имя PC (program coordinator) или PD (program director).

Образец письма:
Subject: Application requirements for match 2006-2007
Dear Sirs,
I am interested in your residency program.
My USMLE scores are 99/245, 99/254, passed (or CS - awaiting the results), I graduated from … in 199…currently employed as… in…, present visa status – B1/B2 (or I am eligible for J1 and H1B).
Could you please send me your application requirements?
Thank you,
Sincerely,
….., MD

Если у вас есть PhD, упомяните ее тоже (for example, PhD in cardiology), но не перечисляйте все свои работы и заслуги - для этого есть CV.

Еще один полезный сайт - http://www.scutwork.com/cgi-bin/links/page.cgi?d=1. Там собраны отзывы резидентов о различных программах почти по всем специальностям.

 

ERAS

Практически все программы принимают заявки через электронную систему ERAS. Чтобы зарегистрироваться в ней, идите на ecfmg.org (OASIS) и платите 75 долларов за eras token - вам присвоят  AAMC ID number, который необходим для всех дальнейших действий. Расписание работы ERAS на 2007-2008 год см. ниже:

http://www.aamc.org/students/eras/timeline/start.htm
ERAS 2007 Applicant Timeline 
Mid-June 2006 ERAS 2007 Applicant Manuals will be available for PDF download by chapters or in its entirety on our Web site.
Late June 2006 Schools may begin to generate and distribute MyERAS tokens to applicants.
July 1, 2006 MyERAS Web site opens to applicants to begin working on their applications.
July 15, 2006 Osteopathic applicants may begin selecting and applying to Osteopathic Internship programs ONLY.
July 15, 2006 Osteopathic applicants may begin selecting and applying to Osteopathic Internship programs ONLY. Osteopathic Internship programs can begin contacting the ERAS PostOffice to download application files.
September 1, 2006 Applicants may begin applying to ACGME accredited programs
September 1, 2006 ACGME accredited programs may begin contacting the ERAS PostOffice to download application files.
November 1, 2006 MSPEs' are released.
December 2006 Military Match
January 2007 Urology Match
February 2007 Osteopathic Match
March 2007 NRMP Match results will be available.
May 31, 2007 ERAS PostOffice will close to prepare for the 2008 season.  

Рекомендую зарегистрироваться в системе к первому июля и начать заполнять многочисленные on-line формы. Помимо этого до 1 сентября вы должны отправить в ecfmg следующий пакет документов:

1. eras submission form;

2. копию диплома и транскрипта (я отправила еще и перевод);

3. копии трех рекомендательных писем;

4. приличную фотографию 6x9, т.е: задрапируйте татуировки, избавьтесь на время от пирсинга, подстригитесь или причешитесь, одолжите у друзей/родственников рубашку и пиджак (вне зависимости от пола). Мило улыбайтесь, никакого зачумленно-испуганного вида - незачем отталкивать потенциального работодателя. К счастью, цифровая фотография позволяет создать образ доктора, даже если в жизни вы ему почти не соответствуете (как было в моем случае:)).

Адреса, формы и прочие нюансы смотрите на официальных сайтах типа www.aamc.org/eras, www.ecfmg.org. К первому сентября ваши письма и фотка будут выложены на ERAS вместе с остальными формами, которые вы заполните сами on-line.


Еще один важный аспект - personal statement, где желательно изложить следующие моменты:

почему вы выбрали ту или иную специальность;

доходчиво объяснить, чем вы можете быть интересны программе.

Полезный сайт: http://www.medfools.com/ - там собраны образцы PS (я не советую их копировать) и приведены самые распространенные ошибки их в написании. Я бы не рекомендовала тратить деньги на услуги многочисленных контор, которые обещают "уникальное PS, написанное профессором Гарварда" всего за 30-50-150 долларов. Пишите сами, постарайтесь сделать эссе как можно индивидуальнее, но избегайте штампов. Обязательно попросите грамотного native speaker проверить ваш шедевр. Пример PS, которое я писала для internal medicine prelim (распрощавшись с надеждой на матч в патологию), приведен ниже. К счастью, оно мне не пригодилось - я избежала post-match и попала, куда хотела. Не думаю, что оно удачно, но мне было совершенно все равно - мысль о IM повергала меня в глубокое уныние.

While living and working within the Russian Federation, my medical career has gone through many trials and turns, but so far I’ve been successful in what I am doing and I remain focused on my goal. I am following my own pathway notwithstanding all obstacles with my inherent determination.

Among 55 medical teaching institutions in Russia, I graduated from the top - I. M. Sechenov Moscow Medical Academy - with good records and excellent recommendations. Afterwards, I choose Intensive Care Medicine for postgraduate training. I completed a 2 year course in this field and worked for three years in the ICU. Soon, I’d realized that I needed a new challenge and new perspectives in my life and after careful consideration I decided to continue my medical education in the United States. This is largely because the idea of practicing medicine in America has been my dream and life-long goal.

Due to job circumstances, I had to switch from Intensive Care Medicine to Pathology. In the summer of 2002 I enrolled for a pathology training program which included five months of practical training and 1 year of theoretical. Since completing the one and a half year program and receiving a national certificate in Pathology, I have worked independently in a city hospital which provides services to several large districts within Moscow. While practicing, I have simultaneously passed all USMLE exams, including Step 3, and was granted an ECFMG-certificate.

Even though my calendar is filled by my current duties as a pathologist, I always find time to keep my skills in Intensive Care Medicine up-to-date. I have a valid national certificate in Intensive Care Medicine and last year I completed a short course in this field for the purpose of my volunteer work. I volunteer as an emergency doctor in the Moscow branch of Malteser Hilfsdienst (Order of Malta Ambulance Corps). My long clinical experience is very useful in emergency situations, and besides, my background makes me unique since there are not many pathologists who treat live people in their free time.

In spite of the fact that I find pleasure in my pathology career, the idea of returning back to direct clinical practice has always been on my mind. My training in Pathology as well as several years of experience in this field is highly advantageous for an Internal Medicine career. I gained a better understanding of the nature of disease on all levels, starting from a gross picture and finishing with a histological description, which I believe is very helpful in the process of investigating problems, developing a diagnosis and treatment.

My reason to apply for an Internal Medicine residency in the United States follows my strong desire to get the best in fundamental training as well as gain the type of skills and knowledge which have been hard to come by in my home country. I am confident that my previous experience in both Intensive Care Medicine and Pathology will be exceedingly beneficial during my residency years.

 Sincerely,

Elena Bulakhtina

Прочитала и содрогнулась - хорошо, что это творение мне не понадобилось:). Надеюсь, вы извлечете хоть какую-нибудь пользу из этого бреда.

 

Готовимся к интервью

Как только в почтовый ящик упадет первое приглашение, начинайте готовиться к визиту в клинику. Досконально изучите сайт программы, дабы вызнать следующее: специфику, направления научной работы, публикации PD и "звезд" из числа профессорско-преподавательского состава (например, а Allegheny преподает известный цитолог), учебные ресурсы (библиотеки, интранет, и пр.), наличие феллоушип и пр. Для чего это нужно? Каждый из интервьюеров непременно спросит: "Do you have any questions"? На что я иногда отвечала примерно следующее: "на вашем сайте я прочитала про такие-то направления в research, не могли бы вы рассказать подробнее о таком-то (или "поощряете ли вы участие резидентов в научной работе") и пр. Я не повторялась, каждый раз спрашивала что-то новое, иногда уж совсем бредовое или экзотическое. Задавая вопросы, вы должны продемонстрировать неподдельный интерес к программе; показать PD и Co, что вы не только прочитали всю общедоступную информацию, но горячо интересуетесь подробностями. Когда лимит более-менее стандартных вопросов будет исчерпан, проявите фантазию. Будьте готовы ответить на top 5-10 residency interview questions: Tell me about yourself?, What are your strengths and weaknesses?, Why patho- (IM, surgery) etc? Полный лист из 142 вопросов, включая нетипичные, болтается где-то в сети. Считайте меня законченной идиоткой, но я ответила на все 142 в письменном виде:). Я не привожу ответы-вопросы здесь только потому, что они вряд ли сгодятся нормальному человеку:). Если будет время отредактировать файл, выложу на страницу. Более того, на всякий случай я расписала несколько пато-кейсов по стандарту, изложенному в настольной книжке "Pathology, Atlas and Manual" - вдруг спросят, так я хоть запинаться не буду. Кейсы как таковые не пригодились, хотя вопросов о работе задавали очень много. Некоторые советуют провести Mock interview - попрактиковаться с кем-нибудь. Мой друг Алек счел этот совет весьма здравым. На практике наши тренировки проходили довольно необычно: как-то посреди обеда он попросил у официанта бумажку и карандаш, заставил меня написать tell me about yourself, а потом озвучить "эссе", не подглядывая в шпаргалку. "Where do you see yourself in 5 years? У тебя есть 30 секунд, пока не сменился сигнал светофора" - и такое тоже бывало:). По крайней мере, я не скучала:).

Если вы (как я) к 31 году так и не обзавелись деловым костюмом, самое время его купить. Представительницам женского пола посоветую брючный классический костюм (не будет проблем с некстати порвавшимися колготками) и туфли на низком каблуке (ходить придется много, да и машину вести удобнее). Покупка "амуниции" заняла в общей сложности два дня. В сопровождении Эми (так зовут сестру моего дружка) и 4-х летней законодательницы мод Бренны мы вплывали в очередной магазин. "We are on mission here!" - объявляла Эми продавцам и консультантам. Затем следовала тирада про подругу, которой предстоят важные интервью в резидентуру. Далее мне приходилось рассказывать про экзамены, свою работу и пр. К моменту примерки одежки Эми неизменно задавали вопрос: как она познакомилась с девчонкой из России? "I have a brother who is a great traveler..." - начинала Эми, а я дополняла ее рассказ:). В общем, языковая практика была, что надо:). Все этапы примерки были запечатлены на фотокамеру:). Я же не виновата, что любое мероприятие с моим участием превращается в балаган:).

 

Немного советов

На интервью возьмите: score reports, ecfmg-certificate, LORs, CV (Не забудьте подогнать его в американский формат! Поменяйте даты в привычный янки вид - месяц/день/год; кратенько распишите весь experience - work, volunteer, etc.; попросите native speaker проверить; распечатайте на "специальной" бумаге). У меня однажды попросили бумажную копию CV, правда, не понятно, зачем - доктор был прекрасно осведомлен о моей трудовой биографии. Больше ничего не пригодилось.

Важный момент - ланч с резидентами. Во-первых, не забывайте о хороших "обеденных" манерах. Во-вторых, не ляпните лишнего - резиденты и феллоу оценивают вас по вопроснику в тот же день (это мне по секрету русская феллоу сказала).

Если вы приехали на машине, возьмите у PC временный пропуск - сэкономите 5+ долларов.

Курильщики! Даже если вы застали своих будущих коллег у единственной пепельницы где-то на задворках госпиталя, не вздумайте присоединиться к ним. "Helen, don't let them see you smocking! Probably a half of them are smokers but you'd better abstain from it for a while" - так сказал Алек, и я четко придерживалась его рекомендаций.

По окончании интервью поблагодарите PD и всех присутствующих, выразите искреннее восхищение программой и не стесняйтесь попросить прематч, если вам здесь понравилось. Откажут - не беда! Это никак не уменьшит ваши шансы "сматчится" сюда.

 

Thank you letter

В течение нескольких дней после интервью напишите "thank you letter" на имя PD - лучше в бумажном виде (особенно, если проблемы с почерком).

Вот мой вариант, проверенный Алеком:

 

Dr. B

E-Mail:

Present Address:                                                                                                      Permanent Address

Адрес друзей, местный номер телефона                                                          Московский адрес, московский мобильный номер

 

Число

 

Имя PD, титул (MD, PhD)

Program Director, Residency Program

Department of....

Название клиники, адрес, телефон, e-mail

 

Dear Dr....

Thank you very much for taking the time to meet with me during my interview at ... (название заведения). I enjoyed our discussion about the strengths of your training program, including the large number of interesting specimens, numerous fellowship opportunities, and the residents’ involvement in research. I feel that your program offers excellent training and didactics, as well as a diversity of clinical experiences for a well-rounded education. I also enjoyed the lunch I had with the residents during my stay at ...They answered all questions I had and heightened my interest in your program.

I would like to express a strong interest in your program, as I feel that it will provide me the training I am seeking. I plan to return to.... in January to take a second look at the program. I cannot emphasize enough that I had a fantastic experience in ....and I will place....as number 1 in my rank order list.

Sincerely,

Dr. B

Не забудьте расписаться.

 

NRMP

Регистрация в ERAS не отменяет регистрацию в National Residency Matching Program (NRMP - сайт: www.nrmp.org). До первого декабря это обойдется в 75 долларов, с 1 декабря по 22 февраля - на полтинник дороже. Даты могут меняться из года в год, смотрите свежую информацию на сайте NRMP. Для чего мы в очередной раз отстегнули горстку долларов? Через NRMP мы подаем ROL (Rank order list), в который можно включить 15 программ. Свыше 15 - за дополнительную плату. Внимание: вносите в ROL только те программы, где вы интервьюировались. В начало списка ставьте те, что понравились больше всего; в конец загоняйте все остальные. Лучше проучиться год в Бруклине или Ховарде по любимой специальности, чем потерять время, мечтая о Гарварде. Как работает алгоритм матча, обсуждалось не раз. Официальная версия приведена на сайте NRMP, прочие не раз обсуждались на форуме. Я вяло следила за дискуссией, т.к. шансы "сматчится" с одной программой в ROL были равны нескольким процентам, как бы этот алгоритм не работал.

Еще совет: в начале февраля разошлите в программы, которые вас заинтересовали, follow-up letter на имя PD. Я писала примерно следующее:

Dear Dr...

I am about to submit my ROL where I placed ... as number 1. Regardless of the match results, I'll never forget such a wonderful experience I had at... during my interview on (месяц, число - вдруг они вас забыли?:).

Thanks again!

Sincerely, Dr. B.

Не думаю, что всем стоит писать одно и то же - "вы - мой первый выбор". Возможны вариации типа "I ranked you highly", etc.

 

Затишье перед бурей

22 февраля - крайний срок подачи ROL. Надо просто нажать кнопку "certify" и расслабиться до 13 марта. Всех интересует вопрос: что же происходит в эти три недели, если процесс перетасовки будущих резидентов между программами занимает 7 минут? Официальные источники уверяют, что это время необходимо для каких-то технических моментов. Неофициальные версии сводятся к тому, что "кто-то раздает кому-то наши места еще до матча". Впрочем, какая разница? Ничего не остается, как ждать 13 марта. По собственному опыту могу сказать, что пара работ и длинный список повседневных дел оставляют немного времени на панику и причитания:).

 

13-16 марта

13 марта (еще раз повторю, в следующем году даты могут сдвинуться на 1-2 дня) объявляют наиглавнейший результат: матч или провал. Ровно в 12.00 am, Eastern Standard Time (20.00 по Москве), вы вводите AAMC ID number и пароль на сайте NRMP и получаете несколько вариантов сообщений: "Congratulations! You have matched"; "Sorry, you haven't matched", "Congratulations! You have matched to 1-year (preliminary) position". Учтите, что сервер будет перегружен! Позже (минут через 15-20) придет аналогичное сообщение по e-mail. Итак, вы знаете, что стали резидентом первого года. Но где? Мне-то было просто - с одной программой гадать не надо. Остальным пришлось ждать 16 марта - это и есть match day. 14 и 15 марта дается на пост-матч: у "провалившихся" есть шанс попасть в программы с незаполненными позициями. Говорят, это очень сложно сделать из России. Мой совет - пытайтесь, терять нечего.

К 13 марта народ окончательно сошел с ума от неопределенности. На форуме воцарилось затишье, периодически разбавляемое постами: "осталось 3 дня... 2 дня.. 1 день..", далее счет пошел на часы. За океаном близился полдень, а у меня заканчивался вечер. Последние 52 минуты я провела с ноутбуком на коленях и бутылкой пива в руках, участвуя в final countdown в обоих форумах (http://www.russiandoctors.org/forum/index.php, www.usmle.net) и отвечая на телефонные звонки нетерпеливых друзей. Моя маман не пожелала упустить столь важного момента в жизни старшей дитяти. Она сидела рядом, сжимая в руках два телефона, и поминутно спрашивала: "ну как, не объявили еще"?! И вот, часы пробили ровно полдень... Далее я приведу фрагмент своего поста на форуме - так все и было!

"With 1 program, with visa issue, old graduate, in patho - it was virtually impossible!!! Well, guys, for some reason I thought that I would go through the postmatch and get a position in Albany but it turned out another way - I've matched! My mom was crying, no kidding, my friends are going crazy with joy (they are making travelling plans:)) and I was just stunned and still cannot believe it!
Damn, I'll never ever forget this moment!!!
12 est - am trying to log on nrmp but bloody server is jammed, I left my laptop and went out to answer a phone call and my mom said: "Helen, something appeared on the screen"; I rushed back and saw this line: "Congrats,..." I just collapsed on my bed and said: "It's over, mom, I've got a position in the US residency" and she just started crying and laughing at the same time and then it was like New Year or something: all 4 phones were busy - I was calling my friends delivering them the news and my mom was calling my sis and granny:))".

Ну а дальше - боулинг и пиво с лучшей подругой, звонки друзей, родственников и знакомых из разных стран, головокружение от успехов и полтора часа сна в итоге:)).
Думаете, на этом мои приключения закончились? Как бы не так! Мне предстояла не менее сложная задача - оформление визы
J1 и временной медицинской лицензии штата Пенсильвания. Об этом читайте далее.

 

Next page>>>